俱乐部各部门职责

发布时间:2014-03-26

 

会长

1、对俱乐部的整体运作和发展进行规划和实施,结合各部门工作计划做出具体的工作安排和协调。

2、决策俱乐部重大事项。

3、检查和指导俱乐部职能部门工作的落实情况。

  1. 及时向指导教师汇报工作,征求意见。

副会长

1、协助会长对俱乐部的整体运作和发展进行规划和实施,结合各部门工作计划做出具体的工作安排和协调。

2、协助会长决策俱乐部重大事件。

3、分管俱乐部的部门,检查和指导所属部门的工作落实情况。

4、及时向会长汇报工作,征求,讨论意见。

办公室

1、负责活动记录和例会记录。

2、协调各级关系。协调理事会与各部门之间、部门与部门之间的关系,通过各种渠道增强协会的凝聚力和向心力,使协会更有效地开展各项活动,和谐的正常运转。

3、存档及管理文档。将每次活动的策划、通讯、总结、照片等资料保留存档。

4、落实值班制度。值班制度不仅能加强KAB内部成员之间快速交流,而且可以使俱乐部向着整体化和规范化方向发展。

人力资源部

1、根据俱乐部发展战略,分析俱乐部现有人力资源状况,预测人员需求、制定、修改人力资源规划。

2、经老师和会长共同决策审核后制定成员的招募计划,并做好招募前的准备,招募实施和招募后新成员的安排,绩效考核等工作。

3、根据俱乐部的发展规划和职务安排调动等需要,建立和完善成员的培训体系。

4、做好人事档案的管理工作,定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计资料,并以此作为团队的骨干选拔、职务安排的重要参考资料。

宣传部

1、负责活动的宣传工作,包括协会各项活动的宣传及海报、宣传栏的设计工作,并不定时对会员项目进行宣传推广。

2.管理、设计俱乐部的宣传栏,定期更新俱乐部的阵地内容,真正使全校学生深入了解俱乐部的发展动态和创业信息。

3、承接广告制作,为校内外各组织设计广告等工作,建立资料档案,收入由财务部管理。

 

项目部

1、建立项目库,给那些想创业但没思路的人提供方向参考,给那些有创业点子但没团队的人提供人员支持,架起双方之间的桥梁。

2、负责整理入驻创业苗圃项目的档案资料。

3、负责积极联系并承接各类创业项目。

4、管理创业项目,对于创业项目,部门内部要有分工,包括项目前期的准备,项目进行的跟踪,项目后期的总结。对于曾经在创业苗圃孵化过的项目,做出详细的成长档案,以备吸取经验,总结提高之用。

技术部

  1. 负责技术的指导,提供技术的解决方案。

    2、管理运营微信公众平台找吧理工(微信号:jobcust),与人资部协商组织技术部成员的培训,并做培训考核。

3、建设管理俱乐部网站,积极拓宽网站覆盖面,丰富并及时更新网站内容,展示俱乐部最新动态及风采。

4、不定期为会员的创业项目在网站上进行宣传。

法律服务中心

1、解决俱乐部在运营过程中的法律问题。

2、面向校内外开展法律咨询与服务活动。